Financování pomůcek pro děti s PO

Dobrý den, při doporučení od poradny na nákup pomůcek tápu ve správném postupu. Co škola, to jiný postup. Každý si to každý dělá, jak chce - někdo zahrnuje poštovné do částky NFN, někdo platí poštovné z provozních peněz školy (ale bývají to poměrně vysoké náklady). Někdo tvrdí, že se to musí vyčerpat za pomůcky na korunu přesně (to přece není ani možné), zbylé peníze že se vrací (25 Kč?), někdo zase že částku stačí trefit přibližně (spíše méně, aby se nemuselo žádat o platbu z jiných peněz). Nenašla jsem, jak to dělat správně - je to někde zapsané? Moc děkuji za odpověď.